Assistant Administratif et Technique H/F
📑 Missions du poste
ADS Groupe, spécialiste de l'intervention après sinistres se développe nationalement au travers de 5 métiers : la décontamination, l'assèchement, la recherche de fuites, les embellissements et l'hygiène de l'air.
Nous proposons aux compagnies d'assurances, experts et collectivités : notre réactivité, des prestations de qualité, tout en assurant une proximité de services.
Actuellement implanté dans 16 agences, notre groupe continue son développement national et a pour objectif d'être présent sur l'ensemble du territoire pour fin 2030.
Nous recherchons notre futur Assistant Administratif et Technique H/F au sein du service Remise en Etat (peinture, papier peint, placo, sol) de notre agence d'Entrelacs.
Vos missions quotidiennes seront les suivantes :
- Réception et traitement des appels et des mails
- Création, gestion et contrôle des dossiers clients
- Planification des interventions de nos techniciens et sous-traitants sur l'ensemble des 4 départements touchés par un sinistres : 01, 38, 73 et 74.
- Création et fidélisation du réseau de sous traitants TCE ou 2nd oeuvre
- Réalisation de la facturation des interventions
- Suivi et traitement des demandes de prestations via les portails
- Diverses tâches administratives (suivi des pointages, commandes, gestion des stocks...)
Vous êtes disponible de suite, sur le long terme (CDI à la clé).
👤 Profil recherché
- De niveau Bac +2, vous êtes à l'aise avec les logiciels avec l'outil informatique
Vous maitrisez/possédez obligatoirement :
- L'optimisation et la planification de tournées de techniciens et sous traitants
- Expérience dans le secteur du bâtiment, des assurances ou avez exercé au sein du service technique ou de services
- Suivi de la rentabilité des chantiers
- Vous savez travailler en autonomie
- Vous êtes polyvalent/e, organisé/e et avez une bonne capacité d'adaptation
- Vous avez un excellent contact clientèle et savez gérer votre stress
