Assistant Administratif H/F
Assistant Administratif H/F
Samsic Emploi Rhone Alpes Chambery · Entrelacs - 73 · CDI
📑 Missions du poste
Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le secteur de l'administration au sein d'un service dynamique ? Nous avons une opportunité captivante pour vous. Notre client recrute un Assistant Administratif et Technique (H/F/D) pour rejoindre son service Remise en État à Entrelacs.
En tant qu'Assistant Administratif et Technique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations et serez responsable des missions suivantes :
Réception et traitement des appels et des emails.
Création, gestion et contrôle des dossiers clients.
Planification des interventions de techniciens et sous-traitants sur les départements 01, 38, 73 et 74.
Développement et consolidation d'un réseau de sous-traitants TCE ou second oeuvre.
Réalisation de la facturation des interventions.
Suivi et traitement des demandes de prestations via les portails.
Effectuer diverses tâches administratives telles que le suivi des pointages, les commandes, et la gestion des stocks.
Nous recherchons un candidat avec un niveau Bac +2, à l'aise avec l'outil informatique, qui possède les compétences suivantes :
Expérience dans l'optimisation et la planification de tournées de techniciens et sous-traitants.
Connaissance du secteur du bâtiment, des assurances ou des services techniques.
Capacité à suivre la rentabilité des chantiers.
Capacité à travailler de manière autonome.
Polyvalence, organisation et aptitude à s'adapter à des situations variées.
Excellent contact clientèle et aptitude à gérer le stress.
Avantages
Contrat évolutif avec possibilité d'embauche en CDI.
Horaires de travail flexibles : 35H/semaine avec alternance entre 8h/16h et une semaine 9h/18h.
👤 Profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
