Assistant Administratif Facturation & Paie H/F

MISSION GENERALE

L'assistant administratif exerce au sein du service administratif & social dans les missions journalières de facturation et de coordination des paies pour nos clients croisiéristes fluviaux. Les missions s'effectuent quotidiennement en anglais (et en allemand).

FONCTIONS PRINCIPALES

Suivi et coordination administrative d'une prestation de service à caractère international :
- Coordination avec les équipes des agences pour établir la facturation des prestations et des interventions,
- Suivi des débiteurs, paiements fournisseurs, logiciel de facturation SAGE,
- Statistiques financières sur excel,
- Contacts avec le personnel nautique, technique et d'hôtellerie-restauration à bord des bateaux et avec les services financiers et RH des armateurs et opérateurs étrangers,
- Suivi administratif du volet social en France pour nos clients employeurs étrangers,
- Préparation des divers éléments de paie pour l'établissement des bulletins de salaire des équipages nautiques et hôteliers, coordination avec le cabinet comptable,
- Autres missions administratives à la demande des responsables.

COMPETENCES

- Facturation, suivi des soldes clients et fournisseurs,
- Administration, gestion des ressources humaines,
- Préparation et coordination des éléments de paie,
- Outils informatiques : SAGE, word, excel, outlook, internet

PROFIL REQUIS

- Connaissance de la branche fluviale
- Master Management International / Commerce International
- Goût du contact, bon communicant
- Organisé, autonome, réactif, polyvalent
- Attaché à la qualité de service
- Bonne présentation
- Langues étrangères : anglais obligatoire - allemand un plus
- Connaissance de l'outil SAGE un plus

Experience: 5 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Logiciel SAGE,Connaissance de la branche

Langues: Allemand souhaité,Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).