Assistante Administrative Polyvalente H/F

Proch'Emploi est un dispositif de la Région Hauts-de-France, déployé au sein de 22 bureaux territoriaux. Interlocuteur privilégié des entreprises, il leur propose un accompagnement sur mesure dans leurs enjeux RH, notamment dans leurs recrutements, en présélectionnant les profils adaptés à leurs besoins en compétences.

Proch'Emploi facilite ainsi la mise en relation entre les entreprises et les personnes en recherche d'emploi, au plus près des territoires

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez être au coeur du fonctionnement d'une entreprise ? Vous appréciez les journées rythmées, les missions variées et le contact avec différents interlocuteurs ?

Cette opportunité pourrait vous correspondre !

Proch'Emploi Beauvais recherche, pour une PME spécialisée dans la fabrication et la pose d'armatures destinées au secteur du bâtiment et des travaux publics, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F.

Implantée à Ercuis, cette entreprise poursuit son développement et souhaite renforcer son organisation administrative en intégrant une personne fiable, autonome et impliquée.

Votre rôle au quotidien

Véritable relais administratif au sein de l'entreprise, vous contribuez à la bonne circulation des informations et au suivi des activités courantes.

Vos principales missions : Sous la Direction, vous aurez en charge

Accueil et communication : assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, réceptionner les appels et orienter les interlocuteurs.

Gestion administrative quotidienne : traiter les courriers et courriels, assurer leur suivi et veiller à la bonne transmission des informations. Participer à la préparation des situations d'avancement des travaux et suivi administratif des chantiers (contrats, PPSPS)

Suivi des données : actualiser et fiabiliser les bases de données clients et fournisseurs.

Classement et archivage : organiser les documents administratifs et assurer leur archivage papier et électronique.

Gestion administrative du parc automobile : suivre les informations relatives aux véhicules de l'entreprise et leurs assurances.

Gestion RH : suivi administratif des contrats intérimaires (DUE, carte BTP)

Vous intervenez sur des missions variées qui nécessitent de savoir gérer les priorités et de faire preuve de méthode au quotidien.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Parce que vous recherchez un poste concret, polyvalent et utile au quotidien, au sein d'une PME du secteur du bâtiment.

Vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives et relationnelles tout en participant à la bonne organisation d'une entreprise en développement.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez l'aventure !

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine de la gestion administrative, de l'assistanat ou du secrétariat.

Vous justifiez de préférence d'une expérience de 2 à 5 ans sur des fonctions administratives, acquise dans une entreprise du bâtiment ou des travaux publics.

La connaissance de l'environnement administratif du BTP constitue un véritable atout pour vous familiariser rapidement avec l'activité de l'entreprise.

Vos compétences :

Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et messagerie électronique.

Excellentes capacités rédactionnelles et bonne expression orale.

Capacité à organiser votre travail et à gérer plusieurs sollicitations.

Aisance dans les échanges téléphoniques et l'accueil des interlocuteurs.

Au-delà de votre parcours, votre savoir-être fera la différence !

Nous recherchons une personne :

Rigoureuse et organisée, qui assure un suivi fiable des dossiers.

Autonome et réactive, capable de prendre des initiatives adaptées.

Accueillante et dotée d'un bon relationnel, appréciant les échanges avec différents interlocuteurs.

Ponctuelle et impliquée, attachée à la qualité du travail réalisé.

Dotée d'un véritable esprit d'équipe, souhaitant contribuer au bon fonctionnement et au développement de l'entreprise.