Assistant Administratif Travaux H/F

Solar Expansion est une société locale fondée en 2003 spécialisée dans la réalisation de projets photovoltaïques en autoconsommation auprès des particuliers et professionnels.

Reconnue pour la qualité de ses installations et de son savoir-faire acquis depuis plus de 15 ans, nous permettons aujourd'hui à nos clients de maitriser leur budget énergie en devenant leur propre producteur d'électricité.

La qualité du service et du matériel est un point essentiel de notre prestation :

• Nous travaillons avec les dernières technologies de panneaux photovoltaïques (rendement supérieur jusqu'à 30% des installations classiques, couplage possible à une batterie de stockage...).
• L'ensemble de nos poses sont réalisées par notre propre équipes (0 sous-traitance).
• Nous garantissons le matériel jusqu'à 30 ans.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif Travaux (F/H). Ce poste englobe le domaine de l'administratif avec la gestion des projets travaux apportés par les commerciaux et effectuer par nos équipes terrain.

Missions principales :

• Accueil Physique et Téléphonique et gestion du courrier et des mails
• Suivre les dossiers clients en collaboration avec les pôles commerce et technique
• Suivre l'avancement de la réalisation de nos prestations : de la prise de rendez-vous, à l'exécution de nos chantiers jusqu'à la facturation et le recouvrement
• Veiller à l'optimisation de la programmation des entretiens et dépannages de nos techniciens chez nos clients
• Participer au suivi des approvisionnements, commandes, réceptions en vue de la bonne exécution des chantiers
• Prendre en charge son portefeuille client et sa performance économique
• Gestion des mises en service, du SAV, des entretiens, des dépannages et des réclamations en veillant à l'optimisation de la programmation de nos techniciens chez nos clients
• Gestion administrative et de planification des audits et contrôles d'installations avec les bureaux de contrôles ou organismes type consuel ou qualibat
• Déposer les dossiers et suivre l'avancée des dossiers administratifs (demandes en mairie, raccordement Enedis, consuel, ...)
• Gestion administrative des réponses aux Appels d'offres en collaboration avec les pôles commerce et technique
• Gestion des sous-traitants
• Garantir l'exactitude des informations clients dans les logiciels, le suivi administratif des interventions et la conformité réglementaire et fiscale
• Réaliser les reportings d'activité et de pilotage hebdomadaires et mensuels

Expérience : Minimum 1 an dans le domaine de l'administration et/ou travaux

Compétences :

• Gestion administrative
• Comptabilité générale et fiscale
• Gestion de trésorerie

Qualités recherchées :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle