Assistant Administratif H/F

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 90 agences d'intérim, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim, d'emploi en CDD ou CDI ou contrat saisonnier.
ARTUS INTERIM LE HAVRE recherche un Assistant Contrôle de Gestion de Projets et Facturation H/F pour l'un de ses clients.

Vos missions principales sont :

Réaliser la gestion administrative et commerciale des dossiers travaux:
- Constituer les dossiers administratifs et préparer les dossiers de remise d'offres dans le cadre des appels d'offres publics et privés, ainsi que de tout autre dossier commercial;
- Mettre en forme les dossiers techniques et les mémoires associés;
- Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux;
- Diffuser l'information à l'ensemble des intervenants concernés en cas d'attribution d'une affaire;
- Créer les codes chantier ou affaires et en assurer le suivi;
- Saisir les devis à l'aide du logiciel ONAYA;
- Renseigner et mettre à jour la GRC (CRM);
- Assurer le suivi administratif des déclarations de sous-traitance et des procédures de paiement direct.

Assurer la gestion administrative des dossiers liés à l'exploitation:
- Renseigner et actualiser les outils de suivi ainsi que les tableaux de bord;
- Créer les ITV à la demande;
- Qualifier les rapports de sous-traitance;
- Mettre en forme les listings de matériel;
- Mettre à jour le planning d'astreinte et en assurer la diffusion auprès des interlocuteurs internes et externes.

Horaires : contrat du lundi au vendredi de 8h à 12h et 14h à 17h (horaires variables)
Salaire : selon profil + tickets restaurant
Avantages rémunération : 10% d'Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés Payés

Processus de recrutement :
Après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer votre mission.

Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative et commerciale, idéalement de type BTS Gestion de la PME.

Une première expérience dans le secteur du BTP ainsi qu'une connaissance du logiciel ONAYA seraient appréciées.

Rigueur, organisation, polyvalence et aisance relationnelle sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Les Avantages :

- CET à 8%
- Parrainage
- Carte CE
- Acompte de paie à la semaine si besoin
- Montée en compétences via formation
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
- Signatures des contrats électroniques

Maintenant, c'est à vous de jouer ! N'hésitez plus et rejoignez la ARTUS Family !