Assistant Administratif H/F
Assistant Administratif H/F
Savs Samsah 14 · Ifs - 14 · CDD
📑 Missions du poste
APF France handicap, association reconnue d'utilité publique, est un mouvement national de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et leur famille.
Elle gère des services, établissements médico-sociaux et entreprises adaptées. Les SAVS (service d'accompagnement à la vie sociale) et SAMSAH du Calvados (service d'accompagnement médicosocial pour adultes handicapés) recherchent :
Un(e) assistant (e) administratif (e),
CDI, temps plein, remplacement arret maladie, 1 mois (renouvelable)
Poste basé à IFS
Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec les professionnels du service, vous aurez à effectuer les missions ci-dessous, au sein d'une équipe administrative organisée sur plusieurs sites :
- Accueil téléphonique et physique des personnes accompagnées, partenaires
- Via l'accueil, assure le premier niveau de réponse sur la fonction ressources des services et réoriente, au besoin, vers un professionnel de l'équipe pluri-disciplinaire
- Gestion du courriers entrants et sortant ainsi que les mails
- Création des dossiers des personnes accompagnées via le logiciel Netvie
- Comptabilité : enregistrement des factures sur le logiciel, refacturation entre les services, au conseil départemental
- Gestion logistique : commandes de fournitures, gestion du parc automobiles
Outil informatique : enregistrements, suivis, extractions, exports
Compétences requises
Maitrise avancée du pack office, connaissance en comptabilité appréciée
Qualités attendues : organisation, autonomie, adaptabilité, polyvalence, rigueur, travail en équipe
Niveau Bac +2 souhaité, débutant accepté, une connaissance du médico-social serait appréciée
Permis B nécessaire
Statut : CCN51
Salaire brut mensuel : à partir de 1867.02€
Envoyer CV + lettre de motivation à l'attention de Madame BOUYAUD.
Elle gère des services, établissements médico-sociaux et entreprises adaptées. Les SAVS (service d'accompagnement à la vie sociale) et SAMSAH du Calvados (service d'accompagnement médicosocial pour adultes handicapés) recherchent :
Un(e) assistant (e) administratif (e),
CDI, temps plein, remplacement arret maladie, 1 mois (renouvelable)
Poste basé à IFS
Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec les professionnels du service, vous aurez à effectuer les missions ci-dessous, au sein d'une équipe administrative organisée sur plusieurs sites :
- Accueil téléphonique et physique des personnes accompagnées, partenaires
- Via l'accueil, assure le premier niveau de réponse sur la fonction ressources des services et réoriente, au besoin, vers un professionnel de l'équipe pluri-disciplinaire
- Gestion du courriers entrants et sortant ainsi que les mails
- Création des dossiers des personnes accompagnées via le logiciel Netvie
- Comptabilité : enregistrement des factures sur le logiciel, refacturation entre les services, au conseil départemental
- Gestion logistique : commandes de fournitures, gestion du parc automobiles
Outil informatique : enregistrements, suivis, extractions, exports
Compétences requises
Maitrise avancée du pack office, connaissance en comptabilité appréciée
Qualités attendues : organisation, autonomie, adaptabilité, polyvalence, rigueur, travail en équipe
Niveau Bac +2 souhaité, débutant accepté, une connaissance du médico-social serait appréciée
Permis B nécessaire
Statut : CCN51
Salaire brut mensuel : à partir de 1867.02€
Envoyer CV + lettre de motivation à l'attention de Madame BOUYAUD.
👤 Profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
