AssistantTe Administratif H/F

Entreprise sur St Pierre des Corps à taille humaine composée de 8 personnes, dont 3 au pôle administratif,
Vous avez un esprit d'équipe, un esprit d'analyse, une bonne autonomie
Vous aurez en charge :
- L'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs,
- La prise en compte et diffusion des demandes clients et fournisseurs,
- L'enregistrement, suivi et analyse des factures clients ,
- Le rapprochement et vérification des factures fournisseurs, la saisie des factures fournisseurs sur notre logiciel de gestion et le suivi des échéances
- La relance des devis et factures impayées clients,
- La tenue et le rapprochement bancaire
- La gestion et l'établissement de documents du personnel en corrélation avec notre cabinet comptable et la Direction
- Avec la collaboration du dirigeant de diverses tâches administratives
Vous pouvez aussi, le temps des absences des collaborateurs, avoir la charge de :
- La réalisation et frappe de devis clients,
- La réalisation et frappe des commandes fournisseurs,
- Le suivi des commandes, réceptions et programmation de planning,
- La préparation des documents de livraison de marchandises clients,
- La réception, du déballage et du contrôle des marchandises,
- La gestion des stocks.

Contrat en CDI après période d'essai
Poste à plein temps : 35 h
Prétention salariale : 2150 € brut mensuel suivant expérience
Avantages : Carte titre-restaurant - Mutuelle et Prévoyance prises en charge à 100 % - Plan d'Epargne Entreprise à hauteur d'environ 3 à 4 mois de salaire suivant les années.
Pour rejoindre notre équipe avec votre sens de l'organisation, sens d'analyse de situation, avec votre sérieux et réflexion, Merci déposez vos lettre de motivation et CV.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.