Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Au sein de la direction de la logistique et des services internes, plus précisément au sein du service des moyens généraux, notre gestionnaire administratif et comptable a pour missions, d'assurer la gestion de l'achat des Equipements de Protection Individuelle, des achats de fournitures et de prestations de services pour l'ensemble des services du département ainsi que la logistique des achats.

Gestion de l'achat des EPI pour les agents des collèges :
- Recensement des besoins
- Suivi individuel des dotations par agent
- Suivi des commandes
- Suivi comptable des crédits
- Travail en lien avec les fournisseurs

Gestion administrative de dossiers :
- Réalisation de travaux bureautiques, tri, classement et archivage.
- Réception, traitement et diffusion d'informations.
- Suivi et mise en forme de dossiers administratifs ou techniques.
- Instruction de dossiers
- Accueil téléphonique et physique.

Gestion et suivi des achats et des prestations de services :
- Etablissement des bons de commandes.
- Réception des achats et vérification de la conformité avec les commandes.
- Mise en paiement des factures (saisie des factures, mandatement).
- Assurer le suivi comptable des crédits.
- Assurer le suivi des consommations.
- Gestion des lignes budgétaires des groupes politiques.
- Aménagement des nouveaux sites.

Gestion logistique des achats :
- Réception et vérification de la conformité des livraisons de fournisseurs
- Manutention
- Dépalétisage des livraisons
- Conditionnement
- Préparation des dotations des EPI, Vêtements de travail, Covid etc. ..

Profil recherché :
Etre à l'aise dans l'utilisation d'outils informatiques (Word, Excel, logiciel de facturation / comptabilité)
Connaissance de la comptabilité publique, gestion de facturation
Bonne condition physique pour assurer la gestion des stocks (ranger les commandes reçues, ranger et trier les EPI...)
Port de charge et manutention

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.