Assistant Administratif - Accueil H/F

Depuis plus de 120 ans, le groupe Gilbert s'appuie sur des valeurs fortes d'agilité, de proximité, d'exigence et de pérennité pour concevoir et proposer des solutions de santé respectueuses de l'humain et de son environnement.

En nous rejoignant, vous intégrerez un groupe familial normand dynamique, s'appuyant sur près de 1000 collaborateurs engagés et animés par de nombreux projets. Nos 6 sites de productions sont situés en France.

Ce poste est basé à Hérouville-Saint-Clair, située à proximité immédiate de Caen et du littoral historique normand.

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure engagée dans la performance industrielle, la sécurité des équipes et l'amélioration continue de ses installations. Nous veillons à proposer un cadre de travail formateur, bienveillant, accessible et inclusif à tous. La santé commence avec vous. Construisons ensemble la santé de demain !

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Accueil pour assurer l'accueil des visiteurs et le suivi de différentes tâches administratives.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel ? Vous appréciez la polyvalence et le contact avec différents interlocuteurs ? Ce poste est fait pour vous !

Vos principales missions :

Accueil et relationnel :

• Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, clients et partenaires.
• Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés.

Gestion administrative :

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
• Gérer les demandes de réservation de véhicules pour les déplacements professionnels.
• Assurer le suivi et la gestion des stocks de fournitures.
• Valider les commandes de fournitures du Groupe.
• Traiter et suivre les demandes d'achats indirects : consommables, fournitures industrielles et autres besoins des services.

Nous recherchons une personne :

• Organisée, rigoureuse et méthodique.
• Dotée d'un excellent sens de l'accueil et du service.
• À l'aise dans les échanges téléphoniques et les relations professionnelles.
• Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle et de prioriser ses missions.
• Autonome, réactive et appréciant le travail en équipe.

Une première expérience en accueil ou en assistanat administratif serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous occuperez un poste polyvalent, au coeur du fonctionnement de l'entreprise, avec des missions variées et des horaires fixes.