Assistant Administratif - Mairie de Montmorency H/F

C'est au sein de la direction des Moyens Généraux/Administration Générale et sous l'autorité de la responsable du service juridique et assurances que la ville recherche, pour son service juridique et service Commande publique 1 assistant administratif pour assurer des missions suivantes :

Missions principales :

Activités communes au services juridique et assurance et au service de la commande publique

- Gestion et suivi des budgets
- Réalisation des travaux de bureautique, saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, courriers...), classement et numérisation,
- Suivi de la planification des réunions et de l'agenda
- Gestion de la commande des fournitures
- Archivage des dossiers
Activités spécifiques au service juridique et assurances :
- Gestion et suivi des dossiers sinistres auprès des assureurs, administrés et services
- Gestion des demandes de débits de boissons, taxis, ouvertures dominicales, catastrophes naturelles, ventes au déballage,
- Participation à la rédaction d'actes réglementaires (arrêtés, décisions du maires...)

Activités spécifiques au service commande publique
- Création des fiches marchés publics sur le logiciel métier CIVIL
- Gestion administrative des marchés publics : reconduction, révision des prix, actes de sous-traitance ...)

Profil et compétences requises :

-Maitrise du pack office,
- Sens de l'organisation fonctionnelle, méthodique et pratique,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles requises,
-Grande réactivité,
- Devoir de réserve et sens du service public.

Expérience appréciée en collectivité
Connaissance du logiciel CIVIL appréciée