Assistant Administratif et Accueil H/F

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 1000 collaborateurs située à Cachan, un Assistant Administratif dans le cadre d'un accroissement d'activité.
Assistant(e) administratif(ve) H/F - Intérim
Projet de facturation électronique - Cachan (94)

Prise de poste : 2 novembre 2026 Durée : 4 mois Temps plein

Présentation du poste
Dans le cadre du déploiement de la réforme de la facturation électronique, nous recherchons pour le compte de notre client, une structure du secteur médico-social et social, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer temporairement son équipe Finance et Systèmes d'Information.

Votre mission principale consistera à collecter, vérifier et fiabiliser les données fournisseurs et clients afin de garantir la conformité des informations nécessaires à la facturation.

Vos missions
Rattaché(e) au pôle Finance et Systèmes d'Information, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Informer les fournisseurs de la réforme de la facturation électronique par téléphone, courriel et courrier ;
Constituer et mettre à jour une base de données fournisseurs ;
Créer et actualiser les fiches fournisseurs dans le logiciel comptable ;
Contacter les clients afin de recueillir et de vérifier leurs adresses de facturation ;
Constituer et fiabiliser une base de données clients ;
Mettre à jour les fiches clients dans le logiciel de gestion commerciale ;
Contrôler la fiabilité des données collectées afin de limiter les erreurs et les rejets de factures.
Profil recherché
Vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif ou comptable, idéalement en lien avec la gestion des fournisseurs, des clients ou la saisie de données.

Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez traiter des données avec précision et fiabilité, notamment les informations administratives et les données nécessaires à la facturation.

Vous appréciez les échanges téléphoniques, disposez de bonnes capacités rédactionnelles et savez faire preuve d'autonomie dans votre travail.

Vos atouts :

Rigueur et sens du détail ;
Bonne maîtrise d'Excel ;
Aisance relationnelle et téléphonique ;
Qualités rédactionnelles ;
Autonomie, organisation et fiabilité.
Conditions du poste
Type de contrat : Intérim
Date de démarrage : 2 novembre 2026
Durée prévisionnelle : 4 mois
Temps de travail : Temps plein
Horaires : 9 h - 17 h
Localisation : Cachan (94230)
Rémunération annuelle brute : entre 30 000 € et 35 000 €, selon profil
Le contrat initial sera conclu pour une durée d'un mois, avec possibilité de renouvellement jusqu'au terme prévisionnel de la mission, selon l'adéquation du profil et les besoins du projet.

Intéressé(e) par cette opportunité ?
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un projet structurant et contribuer à la fiabilisation des données dans le cadre de la réforme de la facturation électronique ?

Adressez-nous votre candidature dès maintenant !

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.
Poste à temps partiel : temps plein 35 heures par semaine
Rémunération : 30-35k
Poste à pourvoir immédiatement