Assistant Administratif Bilingue Espagnol H/F
Assistant Administratif Bilingue Espagnol H/F
Initial · Saint-Quentin-Fallavier - 38 · Intérim
📑 Missions du poste
Qui sommes-nous ? INITIAL est une PME indépendante spécialisée dans le travail temporaire, avec 13 agences implantées en Rhône-Alpes. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les entreprises locales dans leurs besoins en recrutement, avec des solutions adaptées à leur activité et à leurs enjeux. Notre force repose sur une connaissance fine du tissu économique régional, un esprit entrepreneurial et une vraie culture de la proximité. Chez INITIAL, chaque collaborateur contribue pleinement à la qualité de notre accompagnement et au développement de l'entreprise. Notre mission est de mettre en relation les bons talents avec les bonnes opportunités, en assurant un suivi personnalisé des intérimaires comme de nos clients. Rejoindre INITIAL, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, engagée, réactive, et offrant de réelles perspectives d'évolution.
Votre agence INITIAL recrute pour l'un de ses clients situé à Saint-Quentin-Fallavier un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F maîtrisant couramment l'espagnol dans le cadre d'une possible embauche à l'issue de la mission.
Vos missions :
- Accueillir les clients et répondre à leurs demandes
- Assurer l'ouverture et la clôture des ordres de travail de l'atelier
- Gérer les appels téléphoniques et les e-mails
- Vérifier les modalités de paiement des clients
- Établir les devis et gérer la facturation clients
- Identifier l'imputation comptable des paiements reçus
- Contrôler régulièrement les impayés et assurer les relances clients par téléphone et par e-mail
- Relances des clients par téléphone et mail au quotidien
- Vérifier et valider les factures fournisseurs
- Assurer le scan et le classement des factures fournisseurs et des documents administratifs
Horaires :
Du lundi au vendredi, sur une base de 39 heures par semaine, de 8h à 17h30 avec 1h30 de pause déjeuner, et jusqu'à 16h30 le vendredi.
Votre agence INITIAL recrute pour l'un de ses clients situé à Saint-Quentin-Fallavier un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F maîtrisant couramment l'espagnol dans le cadre d'une possible embauche à l'issue de la mission.
Vos missions :
- Accueillir les clients et répondre à leurs demandes
- Assurer l'ouverture et la clôture des ordres de travail de l'atelier
- Gérer les appels téléphoniques et les e-mails
- Vérifier les modalités de paiement des clients
- Établir les devis et gérer la facturation clients
- Identifier l'imputation comptable des paiements reçus
- Contrôler régulièrement les impayés et assurer les relances clients par téléphone et par e-mail
- Relances des clients par téléphone et mail au quotidien
- Vérifier et valider les factures fournisseurs
- Assurer le scan et le classement des factures fournisseurs et des documents administratifs
Horaires :
Du lundi au vendredi, sur une base de 39 heures par semaine, de 8h à 17h30 avec 1h30 de pause déjeuner, et jusqu'à 16h30 le vendredi.
👤 Profil recherché
Vous maîtrisez couramment l'espagnol et êtes à l'aise avec les tâches administratives et la relation client.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs missions en parallèle, assurer le suivi des factures et des règlements, ainsi que les relances clients. Vous êtes également à l'aise au téléphone et par e-mail, et faites preuve de sérieux dans le traitement des documents administratifs et comptables.
Une première expérience en administratif est souhaitée.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs missions en parallèle, assurer le suivi des factures et des règlements, ainsi que les relances clients. Vous êtes également à l'aise au téléphone et par e-mail, et faites preuve de sérieux dans le traitement des documents administratifs et comptables.
Une première expérience en administratif est souhaitée.
