Assistante Administrative Facturation et Recouvrement H/F

Vous aimez suivre une facture jusqu'à son règlement ? Ce poste vous place au coeur du suivi administratif, des relances et des échéances.

Chez TREFLE INTERIM, vous gérez les dossiers de facturation et de recouvrement avec rigueur. Vous travaillez avec les équipes commerciales, la comptabilité et les clients pour sécuriser les flux et traiter les écarts.

Les missions s'articulent autour du suivi des ventes et des encaissements :

- Éditer et contrôler les factures clients.
- Suivre les règlements et pointer les encaissements.
- Relancer les impayés par téléphone et par mail.
- Mettre à jour les dossiers clients et les litiges.
- Préparer les justificatifs pour le recouvrement.
- Assurer le lien avec l'administration des ventes et la comptabilité.
- Classer et archiver les documents administratifs.

Vous gardez une vision claire des priorités et signalez vite les écarts.

Pour tenir ce poste, il faut aimer la précision, les délais et le suivi des dossiers sans perte d'information.

- Une première expérience en facturation, administration des ventes ou recouvrement.
- Une bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques du quotidien.
- De la rigueur pour contrôler les montants, suivre les règlements et repérer les écarts.
- Une aisance à l'écrit et au téléphone pour mener des relances claires et respectueuses.
- Une organisation solide pour gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Un sens du service utile dans les échanges avec les clients et les équipes.