Assistant Administratif H/F
📑 Missions du poste
Avec un réseau de plus de 7 300 collaborateurs et plus de 280 agences réparties sur tout le territoire et à l'international, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME.
Rejoignez-nous pour entreprendre l'avenir !
Nous sommes certifiés Great Place To Work®, l'acteur de référence sur la qualité de vie au travail et engagés dans un programme RSE ambitieux.
Notre esprit d'équipe s'exprime au quotidien.
In Extenso Patrimoine recrute !
Votre rôle consistera à assister le pôle Gestion et retraite.
A cet effet, votre principale mission sera d'accompagner les équipes dans :
Communication à distance
Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les demandes
Gérer la boîte mail générale et transmettre les messages aux bons interlocuteurs
Réceptionner et envoyer le courrier (postal, recommandés)
Connexion aux divers espaces personnels des clients
Rédaction et traitement de documents
Rédiger, mettre en forme et relire des courriers, notes et emails
Classement et archivage
Classer les documents papier et numériques
Mettre à jour les bases de données (CRM)
Suivi et coordination
Faire le lien entre les services, et les partenaires externes (par téléphone et par email)
Suivre l'avancement des dossiers et relancer si besoin
Assurer la confidentialité des informations traitées
Vous serez accompagné(e) et formé(e) par les responsables des pôles.
👤 Profil recherché
Formation de niveau Bac +2/3 ou plus en Gestion administrative, Organisé(e), dynamique et polyvalent(e), vous êtes doté(e) de capacités rédactionnelles, de synthèse et appréciez travailler en équipe.
Dynamique et motivé(e), vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités.
