Assistant Administratif H/F

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VALO TTI Nancy recherche pour l'un de ses clients un/e assistant/e administratif/ve H/F.

Rattaché(e) à votre responsable, vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et assurerez notamment les missions suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes ;
• Réceptionner, trier et traiter les courriers et les courriels ;
• Réaliser la saisie, la mise en forme et le classement de documents ;
• Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs ;
• Effectuer la mise à jour des tableaux de suivi et des bases de données ;
• Participer à la gestion et au suivi des documents administratifs ;
• Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins du service ;
• Veiller au respect des procédures et à la confidentialité des informations traitées.

Vous justifiez idéalement d'une expérience dans le domaine administratif et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
• Bon relationnel et sens de la communication ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Autonomie, polyvalence et esprit d'équipe.
• Une première expérience sur un poste administratif est souhaitée. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.