Assistant Administratif H/F

Rejoignez un campus où chaque journée fait grandir des talents !
Vous aimez les journées rythmées, le contact humain et les missions variées ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre esprit de service ?
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H, véritable pilier de la vie du campus. Au coeur de notre activité, vous accompagnez les apprenants, les équipes pédagogiques, les entreprises partenaires et les intervenants afin de garantir une expérience de qualité à chacun.

Vos missions :
En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) du campus, vous assurez un rôle clé dans son bon fonctionnement au quotidien.
Accueil & vie du campus

Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et partenaires, en présentiel comme par téléphone.
Gérer le courrier, les plannings, les réservations de salles et les dossiers administratifs courants.
Veiller au bon fonctionnement de l'intendance et contribuer à offrir un environnement de travail agréable et accueillant.
Gestion administrative
Constituer, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs (admissions, commercial, administratif...).
Assurer le suivi des absences, retards, attestations et différents documents administratifs.
Répondre aux demandes des apprenants, entreprises, formateurs et partenaires.
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord de suivi.
Suivi pédagogique
Assurer le suivi administratif des parcours de formation.
Suivre l'assiduité des apprenants.
Participer à l'organisation des examens et des évaluations.
Veiller au respect des exigences administratives des certificateurs et des autorités académiques.
Accompagner l'équipe pédagogique dans la préparation des sessions (convocations, impressions, documents...).
Participation à la vie du campus
Contribuer à l'organisation des événements du Groupe.
Participer aux actions commerciales et journées portes ouvertes.

Poste à pourvoir dès que possible
CDD 6 mois

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.