Assistant·e Administratif·ve et Financier.Re H/F

INTITULE DE POSTE:
Assistant.e administratif.ve et financier.re des transports scolaires et de la direction des mobilités

Descriptif de l'emploi:

GESTION DES TRANSPORTS SCOLAIRES (60% DU TEMPS SUR L'ANNEE):
-Participation au déploiement de la communication amont pour les transports scolaires : informations aux usagers, aux établissements, aux communes
-Recueil des dossiers d'inscription, vérification de la complétude des dossiers
-Instruction des dossiers dans le logiciel, validation et facturation
-Edition des cartes de transports scolaires des nouveaux inscrits
-Renseignements et accompagnements des parents sur la démarche d'inscription
-Appui à la chargée de transports scolaires pour le suivi des transporteurs
-Suppléance de la régie de recettes des transports scolaires
-Réalisation de contrôles de services et d'élèves aux établissements et arrêts
-Participation aux astreintes

APPUI FINANCIER ET ADMINISITRATIF (40% DU TEMPS):
-Assure, à titre principal, un appui sur le suivi administratif et financier de la Direction des Mobilités, tout en contribuant au suivi dans les différentes phases du cycle budgétaire des mobilités (BP/BS/CA) en lien avec le service finances
-Suivi des mails et courriers reçus à la Direction des Mobilités en lien avec les chefs de projet
-Organisation des réunions, participation éventuelle et rédaction des comptes-rendus.
-Suivi des sinistres, dégradations et procédures associées.

MISSIONS/CONDITIONS D'EXERCICE:
-Travail sur deux sites (Annemasse et Archamps) en présentiel et distanciel
-Astreinte en hiver une semaine sur deux en période scolaire et potentiellement en été pour une astreinte dite exceptionnelle en fonction des aléas
-Participation occasionnelle à des réunions en soirée
-Assurer la bonne gestion du transport scolaire sur le territoire de Genevois français Mobilité, apporter un appui sur les volets administratif et financier de la direction des mobilités.

PROFILS RECHERCHES:

Savoirs:
- Autonomie
- Organisation, rigueur
- Capacité à accueillir les usagers
- Sens de la confidentialité

Savoir-faire:
-Maîtrise des logiciels informatiques

Savoir-être:
-Capacité de travail en autonomie, sens du contact, intégration dans l'équipe, dynamisme, force de proposition.
-Sens du contact, des capacités relationnelles et travail dans une organisation « en réseau »

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques