Assistant H/F
Assistant H/F
Randstad professional · Arcachon - 33 · Intérim
📑 Missions du poste
Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Collaborateur/trice Administratif(ve) et Comptable Expérimenté(e) opérationnel(le) immédiatement. Vous viendrez renforcer l'équipe en place pour assurer la continuité et le bon déroulement de la gestion comptable et administrative.
1. Comptabilité courante & Gestion financière
Comptabilité fournisseurs : Saisie et vérification des factures, rapprochement avec les bons de commande/livraison, préparation et programmation des règlements.
Comptabilité clients : Émission et suivi de la facturation, enregistrement des règlements clients, suivi de la trésorerie au quotidien et relance des impayés (téléphone/mail).
Banque : Réalisation et suivi hebdomadaire des rapprochements bancaires.
Pré-comptabilité & Paie : Préparation, centralisation et transmission des éléments variables de paie et documents comptables au cabinet d'expertise comptable.
2. Secrétariat & Gestion administrative
Accueil & Standard : Gestion de l'accueil téléphonique et physique, filtrage et orientation des appels.
Courrier & Messagerie : Réception, dépouillement, numérisation et distribution du courrier entrant ; suivi et traitement de la boîte mail générique.
Suivi administratif : Rédaction de courriers administratifs, compte-rendus et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs.
Classement & Archivage : Organisation rigoureuse du classement physique et numérique des documents comptables et administratifs.
3. Gestion des services généraux & Logistique interne
Fournitures : Suivi de l'état des stocks (fournitures de bureau, consommables) et réalisation des commandes de réapprovisionnement.
Prestataires : Suivi des contrats d'entretien et relation avec les prestataires externes (maintenance, informatique, nettoyage).
Tableaux de bord : Saisie et mise à jour des tableaux de suivi d'activité (Excel) pour la direction.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Collaborateur/trice Administratif(ve) et Comptable Expérimenté(e) opérationnel(le) immédiatement. Vous viendrez renforcer l'équipe en place pour assurer la continuité et le bon déroulement de la gestion comptable et administrative.
1. Comptabilité courante & Gestion financière
Comptabilité fournisseurs : Saisie et vérification des factures, rapprochement avec les bons de commande/livraison, préparation et programmation des règlements.
Comptabilité clients : Émission et suivi de la facturation, enregistrement des règlements clients, suivi de la trésorerie au quotidien et relance des impayés (téléphone/mail).
Banque : Réalisation et suivi hebdomadaire des rapprochements bancaires.
Pré-comptabilité & Paie : Préparation, centralisation et transmission des éléments variables de paie et documents comptables au cabinet d'expertise comptable.
2. Secrétariat & Gestion administrative
Accueil & Standard : Gestion de l'accueil téléphonique et physique, filtrage et orientation des appels.
Courrier & Messagerie : Réception, dépouillement, numérisation et distribution du courrier entrant ; suivi et traitement de la boîte mail générique.
Suivi administratif : Rédaction de courriers administratifs, compte-rendus et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs.
Classement & Archivage : Organisation rigoureuse du classement physique et numérique des documents comptables et administratifs.
3. Gestion des services généraux & Logistique interne
Fournitures : Suivi de l'état des stocks (fournitures de bureau, consommables) et réalisation des commandes de réapprovisionnement.
Prestataires : Suivi des contrats d'entretien et relation avec les prestataires externes (maintenance, informatique, nettoyage).
Tableaux de bord : Saisie et mise à jour des tableaux de suivi d'activité (Excel) pour la direction.
👤 Profil recherché
Formation : Bac +2 à Bac +3 en Comptabilité ou Gestion (BTS CG, GPME, SAM, DUT GEA ou équivalent).
Expérience : 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste mixte comptabilité / administration.
Compétences techniques :
Maîtrise d'un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Quadratus ou similaire).
Excellente maîtrise du Pack Office (Excel : formules de base/TCD, Word, Outlook).
Très bonne aisance rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe.
Savoir-être : Autonomie immédiate, rigueur, méthode, discrétion professionnelle et bon sens de la communication.
Expérience : 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste mixte comptabilité / administration.
Compétences techniques :
Maîtrise d'un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Quadratus ou similaire).
Excellente maîtrise du Pack Office (Excel : formules de base/TCD, Word, Outlook).
Très bonne aisance rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe.
Savoir-être : Autonomie immédiate, rigueur, méthode, discrétion professionnelle et bon sens de la communication.