Assistant Administratif H/F

Sous la responsabilité du responsable administratif, l'assistant administratif H/F a pour mission la gestion des dossiers liés à nos clients. Il s'assure du bon suivi des factures et de la relation avec nos clients.

Missions :

- Répondre au téléphone et prendre les messages du standard ;

- Pointer et saisir sur le logiciel comptable les règlements avec le relevé bancaire et les factures ;

- Etablissement mensuel des factures de contrat d'entretien

- Etablissement des factures des devis validés

- Accès SAP : facturation, suivi des règlements

- Création des nouveaux contrats annuels sur la gestion commerciale ;

- Préparation chaque mois des courriers de révisons de prix des contrats et les adresser par mail ou courrier à chaque client ;

- Tenir à jour le tableau récapitulatif des contrats clients ;

- Préparer les bordereaux de remise de chèques des clients

- Réaliser le classement et l'archivage divers ;

- Gérer divers des courriers saisis, réaliser l'envois et classement.

Savoir faire

- Des connaissances en gestion de la relation client

- Avoir une expérience significative en gestion administrative

- Être à l'aise avec les outils informatiques

Savoir-être

- Faire preuve d'autonomie sur les différentes missions du poste

- Avoir la capacité de s'organiser afin de respecter les délais imposés et les dates de rendus

- Être force de proposition sur son périmètre