Assistant Administratif H/F

Le groupe ODICE, c'est avant tout un groupe indépendant, familial qui a su se développer pour former une belle et grande famille. Huit entreprises composent notre compagnie, devenue leader en installation et services de cuisines professionnelles et froid industriel.

Rattaché(e) au responsable des opérations, vous assurez le bon fonctionnement administratif du service et facilitez le quotidien des équipes terrain :

• Suivi et traitement des mails de la boîte partagée (réception, tri, réponses, transmission aux bons interlocuteurs)
• Planification des interventions des techniciens en lien avec les conducteurs de travaux
• Prise de rendez-vous avec les clients (collectivités, restaurants) et suivi des plannings
• Lecture, classement et suivi des comptes rendus d'intervention
• Tenue et mise à jour des tableaux de bord de reporting d'activité
• Support administratif général auprès du responsable des opérations et des conducteurs de travaux

• Expérience réussie sur un poste similaire (assistanat/coordination administrative, planification), idéalement acquise dans le bâtiment, le BTP ou un secteur technique - ce critère est déterminant, quel que soit votre parcours de formation
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, logiciels de planification)
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités et projet simultanément
• Bon relationnel, aisance téléphonique et rédactionnelle pour les échanges avec les clients et les équipes techniques
• Autonomie et esprit d'équipe, habitué(e) à travailler en coordination avec des interlocuteurs terrain