Stagiaire - Assistant Administratif Facturation H/F

Située au coeur de la commune de Saint-Loup-Cammas, la Clinique Marigny bénéficie d'une situation privilégiée, qui domine la vallée de la Garonne et la ville de Toulouse distante de 10 km. Notre établissement est spécialisé dans le traitement des affections psychiatriques de l'adulte et de l'adolescent.

Nous avons une capacité d'accueil de 130 lits d'hospitalisation libre et 10 places en hôpital de jour répartis sur six unités :

- Unité Cassiopée : spécialisée dans le traitement de la dépression, des troubles anxieux et burn out;
- Unités Andromède, Boréale et Pégase : spécialisées dans le traitement des troubles psychiatriques des adultes;
- Unité Scate : spécialisée dans le traitement des troubles psychiatriques des adolescents (12 à 17 ans);
- Unité Orion : hôpital de jour pour un suivi psychiatrique en externe.

Les compétences développées ont permis de construire un pôle dépression, burnout ainsi qu'un pôle adolescents, référencés dans toute la région toulousaine.

Nos équipes médicales assurent une prise en charge personnalisée de chaque patient avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire. Des activités à visée thérapeutique sont mises en place tout au long du séjour.

Présentation de l'établissement
La Clinique Marigny, établissement de santé situé à Saint-Loup-Cammas, recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) Facturation afin d'accompagner la Direction dans l'organisation et le traitement des documents administratifs et comptables.

Vos missions
Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, vous participerez à :

• Le tri, le classement et l'archivage des factures fournisseurs.
• L'organisation et la numérisation des documents administratifs.
• La vérification de la cohérence des pièces comptables.
• Le rapprochement des factures avec les bons de commande ou justificatifs associés.
• Le suivi des dossiers administratifs nécessitant un classement ou une mise à jour.
• La mise à jour de tableaux de suivi sous Excel.
• L'amélioration et l'optimisation des procédures de classement documentaire.
• La gestion des impayés

Conditions du stage
Stage conventionné.
Durée : 1 à 2 mois
Prise de poste : dès que possible
Horaires : du lundi au vendredi, 9h / 17h
Lieu : Clinique Marigny, Saint-Loup-Cammas (31140).

Étudiant(e) en BTS Gestion de la PME (GPME), BTS SAM, BTS Comptabilité-Gestion ou formation administrative équivalente.
Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
À l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office.
Capable de gérer un volume important de documents avec discrétion et confidentialité.
Autonome et doté(e) d'un bon esprit d'équipe.