Assistant Activités Économiques et Commerciales des Élus - Trelaze H/F

La mairie de Trélazé recherche un assistant administratif (H/F) qui sera rattaché à la Direction Générale des Services.

Activités économiques et commerciales :
. Suivi administratif, logistique et budgétaire des actions engagées

Assistance administrative auprès des élus :
. Soutien administratif des élus (adjoints et conseillers délégués) : rédaction de courrier, diffusion et réponses aux invitations, mise en forme de documents, etc.
Participation à la logistique des présences « terrain » des élus (marché, « les élus à votre rencontre », etc.)

Assistance administrative de la Direction générale des services :
. Participation au planning de suppléance du secrétariat du maire (accueil et prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, tri des mails, gestion du courrier arrivée de la collectivité...)
. Participation au traitement et suivi des demandes des usagers (via intramuros notamment)

Fonctions - Moyens spécifiques utilisés :
. Rédaction de documents, compte-rendu, courriers...

Contraintes spécifiques du poste :
. Créer des relations de confiance avec les élus et la direction générale

. Capacités rédactionnelles
. Gestion logistique
. Capacités relationnelles