Assistant Administratif et Financier H/F

Missions

1. Gestion de l'assistanat du Directeur des Opérations

· Gestion de l'agendadu Directeurdes Opérations

· Organisation des déplacements

· Planification des REX

· Gestion des invités (évènements,pass, billetterie, séjour,voeux,passentreprises,etc.)

· Être l'interlocuteur des responsables d'équipes

· Suivi des évènementsse déroulantau Puy du Fou

· Etablissement du planning annuel et préparation des planningsretro d'ouverture

· Organisation d'évènements divers (séminaires, soirée DOP, etc..) et des visites officielles

2. Organisation et pilotage des équipes

· Concevoir et mettre à jour les outils de suivi d'activité, de tableaux de bords etreporting

· Suivi des CA et KPI hebdomadaires, mensuels et annuels

3. Gestion des dossiers en lien avec les autorités

· Suivi des dossiers administratifs en lien avec les autorités tels que le SDIS, le CNAPS, la Gendarmerie, la Préfecture, la mairie...

4. Suivi financier:

· Du budget du Directeur des Opérations :

· Suivi et vérification des factures,gestion desnotes de frais, devis, commandes...

· Être le lien avec le service comptabilité

· Des budgets de la direction des opérations :

· Préparationdes budgets annuels et desatterrissagesen lien avec le contrôleur de gestionet le directeur des Opérations

· Accompagnement des équipes dans leur suivi de budget

· Contrôle des budgets mensualisés en lien avec le contrôle de gestion

5. Gestion RH:

· Etablir les plannings des médecins et veiller à ce que les logiciels de planification soient complets pour l'établissement de la paie

· Être le lien avec le service RH

· Suivi et Reportingmensuel de la masse salariale

· Suivi des CDIde la Direction des Opérations

· Suivi des bons de commandesintragroupe

6. Gestion Opérationnelle:

· Rédaction de courriers / Comptes rendus

· Préparation de dossiers et des réunions pour le directeur des opérations

· Transmission des informations entre la Direction et les différents interlocuteurs

· Centraliser les besoins des équipes de la Direction des Opérations

· Suivi de projets divers

7. Accompagnement des assistantes administratives des équipes:

· Organiser et superviser le travail de l'assistanat administratif

· Organisation et animation des réunions avec les supports administratifs de la DOP

Profil recherché

Formations et diplômes

• Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3typeBTS Assistant de Manager, BTS Gestion PME-PMI

Expérience nécessaire

Expérimenté

Compétences requises

· Excellente maitrise de l'outil informatique (pack office, outlook, ect..)

· Excellente qualité rédactionnelle et relationnelle

· Capacité à gérer des agendas, réunions, déplacements, ect.

· Maitrise de la gestion de budget

· Connaissance en RH et en comptabilité

· Savoir faire de la veille d'information

Qualités requises

· Être à l'écoute, disponible et savoir s'adapter

· Sens de la confidentialité, discrétion

· Polyvalence, sens du service

· Autonomie, rigueur, esprit d'analyse et de synthèse

· Capacité à travailler en équipe, et bon communiquant